Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz sieciowy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza sieciowego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie komunikacji i administracji w ramach naszej sieci organizacyjnej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu płynnego przepływu informacji pomiędzy oddziałami, działami i partnerami zewnętrznymi. Sekretarz sieciowy będzie również wspierać działania zarządcze, organizować spotkania, przygotowywać dokumentację oraz monitorować realizację zadań administracyjnych w całej strukturze sieciowej.Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej. Wymagana jest również znajomość narzędzi biurowych, takich jak pakiet Microsoft Office, systemy zarządzania dokumentacją oraz platformy komunikacyjne. Sekretarz sieciowy będzie współpracować z wieloma działami, dlatego ważna jest umiejętność pracy zespołowej oraz elastyczność w działaniu.Do głównych obowiązków będzie należeć zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja wideokonferencji, przygotowywanie raportów i prezentacji, a także wspieranie procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych w ramach sieci. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za aktualizację baz danych, archiwizację dokumentów oraz zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procedurami i politykami firmy.Sekretarz sieciowy powinien być osobą samodzielną, skrupulatną i dyskretną, zdolną do pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, szczególnie w firmach o zasięgu międzynarodowym.Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w strukturze sieciowej organizacji, ta rola może być idealna dla Ciebie. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja komunikacji między oddziałami i działami firmy
- Zarządzanie kalendarzami spotkań i organizacja wideokonferencji
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji
- Wsparcie administracyjne dla zespołów w różnych lokalizacjach
- Aktualizacja i archiwizacja dokumentacji firmowej
- Monitorowanie realizacji zadań administracyjnych w sieci
- Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną
- Współpraca z działem HR przy procesach rekrutacyjnych i szkoleniowych
- Zapewnienie zgodności z procedurami i politykami firmy
- Obsługa systemów zarządzania dokumentacją i komunikacją
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją
- Dbałość o szczegóły i terminowość
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Elastyczność i gotowość do nauki nowych narzędzi
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy masz doświadczenie w pracy zdalnej lub w strukturze sieciowej?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i terminami?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji spotkań i konferencji?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
